１．事業者の名称
1. Business Operator
株式会社 アズスタッフ
〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-20-3 西新宿髙木ビル2階
代表取締役 小林 周一
AzStaff Co., Ltd.
Nishi-Shinjuku Takagi Bldg. 2F, 1-20-3 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0023
President & CEO: Shuichi Kobayashi
２．管理者
2. Privacy Officer
管理者名：個人情報保護管理責任者 鈴木 剛司
所属部署：管理部 部長
連絡先：電話03(5333)0400
Name: Privacy Protection Manager, Tsuyoshi Suzuki
Department: General Affairs Division, Director
Contact: Tel. 03(5333)0400
３．保有個人データの利用目的
3. Purpose of Use of Personal Data
（１）ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
(1) Purpose when personal information is obtained directly via written documents (including website and email)
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登録スタッフの情報
Registered Staff
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・各種人材サービス登録業務（派遣登録や職業紹介申込の手続き等）のため
・人材派遣や職業紹介サービスにおけるお仕事のご紹介やそれらに伴う諸連絡のため
・派遣就業中の労務管理や福利厚生等に関する業務のため
・最適なサービスを提供する為のマーケティング業務（DM発送・アンケート）のため
・これら上記に付随する各種お問い合わせ対応に関する業務のため
・For processing staffing service registrations (dispatch, job placement, etc.)
・For introducing job opportunities and related communications
・For labor management and employee welfare during dispatch
・For marketing activities (direct mail, surveys)
・For handling inquiries related to the above
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取引先情報
Business Partners
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商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
For business negotiations, communications, order processing, and billing/payment operations
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当社サービスへの
お問い合わせ
Service Inquiries
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・各種お問い合わせ対応に関する業務のため
・お問い合わせいただいた各種サービスや関連するサービスのご案内（DM発送・アンケート）のため
・For handling various inquiries
・For providing information about inquired and related services (direct mail, surveys)
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社員情報
Employee Information
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社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
For HR/labor management, work management, health management, and security management
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採用応募者
Job Applicants
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採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
For contacting applicants and managing our recruitment operations
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（２）電話により取得する場合の利用目的
(2) Purpose when personal information is obtained by phone
４．個人情報の第三者提供
4. Provision of Personal Information to Third Parties
当社人材派遣・人材紹介サービスをご利用いただく皆様の個人情報は、就業される企業に対し提供することがあります。
Personal information of users of our staffing/placement services may be provided to the companies where they will be employed.
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第三者に提供する目的：登録者の方々の求職・就職活動を支援するため
Purpose: To support registered members' job-seeking and employment activities
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提供する個人情報の項目：氏名、住所、会員番号、Ｅメールアドレス
Information provided: Name, address, member number, email address
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提供の手段又は方法：記憶媒体にパスワードをかけて保存した上で、宅配便により送付します。
Method: Stored on password-protected media and sent by delivery service
上記の他、次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。
Other than the above, personal information will not be provided to third parties except in the following cases:
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ご本人様の同意がある場合
With the individual's consent
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法令に基づく場合
As required by law
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人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
When necessary to protect a person's life, body, or property and consent is difficult to obtain
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公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
When especially necessary for improving public health or promoting the healthy development of children, and consent is difficult to obtain
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国の機関もしくは、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
When necessary to cooperate with national or local government agencies in performing statutory duties, and consent is difficult to obtain
５．個人情報取扱いの委託
5. Outsourcing of Personal Information Handling
当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
We may outsource the handling of personal information for business operations. In such cases, we select contractors with high standards of personal information protection, enter into agreements for proper management and confidentiality, and ensure appropriate management is carried out.
６．個人情報の開示等の請求
6. Requests for Disclosure of Personal Information
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去第三者への提供の停止）に関して、当社問い合わせ窓口に申し出ることが出来ます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。詳細は当社ホームページの「開示等の請求手続きのご案内」をご覧ください。
You may contact our inquiry desk to request disclosure of your personal information (notification of purpose of use, disclosure, correction/addition/deletion, suspension of use or deletion, or suspension of provision to third parties). We will verify your identity and respond within a reasonable period. For details, please see "Guide to Disclosure Request Procedures" on our website.
７．個人情報を提供されることの任意性について
7. Voluntary Nature of Providing Personal Information
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
Providing personal information to us is entirely voluntary. However, if required information is not provided, we may not be able to provide our services properly.
個人情報に関する苦情・相談窓口
Complaints & Inquiries Regarding Personal Information
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
For inquiries regarding your personal information, please contact us at:
〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-20-3 西新宿髙木ビル2階
株式会社アズスタッフ 個人情報問合せ係
TEL：03-5333-0400（受付時間 9:00〜18:00※）
Nishi-Shinjuku Takagi Bldg. 2F, 1-20-3 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0023
AzStaff Co., Ltd. — Personal Information Inquiry Desk
TEL: 03-5333-0400 (Hours: 9:00–18:00※)
※土・日曜日、祝日、夏季休暇、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
※Closed on Saturdays, Sundays, public holidays, summer holidays, year-end/New Year holidays, and Golden Week. Inquiries will be handled from the next business day.
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
Certified Personal Information Protection Organization
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
TEL：03-5860-7565 0120-700-779
Roppongi First Bldg., 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-0032
Japan Institute for Promotion of Digital Economy and Community (JIPDEC)
Certified Personal Information Protection Organization Secretariat
TEL: 03-5860-7565 / 0120-700-779
